Furnizorii de utilitati se confrunta adesea cu probleme legate de facturarea si incasarea contravalorii serviciilor prestate - in lipsa unui produs software care sa le satisfaca cerintele de utilizare si administrare a unui volum foarte mare de date.
Departamentele financiar -contabile ale furnizorilor de utilitati tineau, si unele mai tin inca o evidenta separata a activitatilor de facturare/incasare fata de activitatea financiar-contabila. In aceste cazuri, procesarea volumului mare de date este greoaie intrucat datele introduse in evidentele de facturare/incasare se reintroduc (manual) in situatiile financiare ale firmei (ceea ce implica un randament scazut al operatiilor financiar-contabile si, respectiv, costuri foarte mari).
SIVECO Romania vine in sprijinul furnizorilor de utilitati prin introducerea in Sistemul Informatic Integrat SIVECO Applications a aplicatiei de Facturare Utilitati.
Aceasta aplicatie se adreseaza in special societatilor comerciale care furnizeaza utilitati precum apa potabila; apa calda, agentul termic, energia electrica etc., consumatorilor casnici, asociatiilor de consum si persoanelor juridice.
Scopul sau este de a asigura optimizarea facturarii si incasarii pentru un numar foarte mare de clienti (de ordinul zecilor si sutelor de mii, la nivelul localitatilor servite), de catre societatile comerciale furnizoare de utilitati.
Ea este realizata in conformitate cu legea contabilitatii nr.82/1991, cu modificarile legislative aparute pana in prezent si cu normativele stabilite prin Ordinul nr.29/23.12.1993 al Ministerului Lucrarilor Publice - Departamentul pentru Administratie Publica Locala (Monitorul Oficial nr. 25/27.01.1994).
"Aplicatia de Facturare Utilitati si-a dovedit eficienta in practica, fiind folosita cu succes de importanti beneficiari din Romania. Un astfel de exemplu il constituie RAAVJ (Regia Autonoma a Apelor din Valea Jiului), unde aplicatia reprezinta, alaturi de celelalte componente din pachetul integrat Siveco Applications, un mijloc performant de gestiune a unui numar impresionant de documente (facturi emise si incasate), la nivelul fiecarui client", declara doamna Aurora Crusti, directorul departamentului SIVECO Applications din cadrul SIVECO Romania.
Despre Aplicatia de Facturare Utilitati .
Aceasta aplicatie permite, alaturi de celelalte componente ale Pachetului integrat SIVECO Applications, o evidenta exacta atat a facturilor generate si incasate cat si a contractelor individuale de prestari servicii (pentru clientii de utilitati), a notelor contabile din componenta Financiar-Contabilitate si a altor situatii financiar-contabile. Un important avantaj al apartenentei componentei de Facturare Utilitati la sistemul ERP integrat SIVECO Applications il reprezinta unicitatea datelor introduse - o informatie introdusa in una dintre componentele SIVECO Applications este citita in mod automat de toate aplicatiile.
Aplicatia de Facturare Utilitati se afla in legatura cu alte aplicatii din SIVECO Applications cum ar fi: Financiar-Contabilitate, ontracte, Mentenanta, Mijloace Fixe etc., utilizate in functie de specificul activitatii desfasurate de societatea comerciala furnizoare de utilitati. Astfel se creeaza premizele eficientizarii activitatii la nivel de firma prin cresterea productivitatii muncii (prin reducerea timpului de lucru) si implicit reducerea cheltuielilor salariale; evidenta individuala si globala a creantelor si incasarilor aferente consumurilor de utilitati; crearea legaturilor dintre documentele aplicatiei de Facturare Utilitati si documentele aplicatiei Financiar-Contabilitate; obtinerea situatiilor financiar-contabile zilnice, lunare si trimestriale in timp real; crearea unei arhive atat la nivel de aplicatie cat si la nivel de componente ERP. O caracteristica specifica SIVECO Applications si implicit a aplicatiei de
Facturare Utilitati este configurarea dinamica a componentelor. Acesta este un atu fata de toate celelalte aplicatii existent in prezent pe piata romaneasca. Elementele configurabile se stabilesc in functie de specificul activitatii societatii comerciale si in functie de cerintele manageriale, oferind flexibilitate in operare si in obtinerea situatiilor finale.
Principalele avantaje oferite de utilizare componentei de Facturare
Utilitati din pachetul integrat SIVECO Applications
* permite crearea unei structuri arborescente de evidenta a clientilor pe locatii superioare si pe zone stabilite de organizatie (de
exemplu pe sectoare);
* genereaza automat un numar foarte mare de facturi (de ordinul zecilor si sutelor de mii) si poate sa le tipareasca rapid;
* da posibilitatea de incasare rapida a facturilor prin unul sau mai multe puncte de incasare - pentru incasari multiple ale aceluiasi
client, aplicatia permite evidenta distincta pentru fiecare dintre acestea;
* ofera evidenta creantelor individuale sau pe zone ale clientilor - creantele se pot urmari pe tipuri de clienti si in functie de
intervalul de timp dorit;
* pune la dispozitie evidenta reclamatiilor clientilor la nivel individual si a modurilor de solutionare a acestora;
* are posibilitatea de a efectua pe teren operatii de inregistrare consumuri (citiri indecsi contoare) si operatii de incasare cu
echipamente de calcul independente (palmtop);
* permite obtinerea in orice moment a situatiilor de sinteza specifice aplicatiei;
* ofera cai de reducere a cheltuielilor unitare aferente personalului, prin cresterea productivitatii muncii;
* are capacitate de adaptare rapida la schimbarile legislative aferente modificarilor de preturi la utilitati;
* beneficiaza de usurinta de transfer a datelor dintr-o baza in alta (de la nivelul punctelor de lucru la nivel central);
* exista posibilitatea configurarii aplicatiei de Facturare Utilitati in functie de cerintele individuale ale utilizatorilor;
* acordarea asistentei tehnice de catre specialistii de la SIVECO Romania in personalizarea aplicatiei conform cerintelor
utilizatorilor si pentru scolarizare si asistenta in utilizarea optima a aplicatiei.
