Firmele care intentioneaza sa participe la licitatia pentru realizarea pasapoartelor euro , si sa depuna o garantie de participare de 1,5 milioane euro. Companiile interesate trebuie sa fi incheiat deja, in ultimii trei ani, contracte similare cu un stat membru al UE, fie cu o valoare de cel putin 60 milioane euro, fie pentru minim doua milioane de pasapoarte , dintre care cel putin un milion de acte personalizate cu elemente biometrice in cip-uri. Ofertantii vor trebui sa prezinte minimum doua mostre de pasapoarte europene diferite, rezultate din activitatea anterioara, dintre care cel putin unul sa fie un pasaport electronic al UE. Lipsa datoriilor bugetare, la sfarsitul primului trimestru al acestui an, si existenta certificatului de securitate industriala, care sa ateste dreptul de a lucra cu informatii clasificate ale UE si NATO, sunt alte conditii care vor trebui indeplinite. Evident, conditiile limiteaza extrem de mult numarul celor care pot participa la aceasta licitatie. Prin contractul pe care il va incheia cu Regia de Administrare a Patrimoniului Protocolului de Stat (RA-APPS), firma castigatoare se va obliga sa livreze primele pasapoarte electronice pana la inceputul lunii decembrie al acestui an si sa puna in functiune intregul sistem de evidenta, emitere si gestiune a noilor documente pana la 30 septembrie 2007. Sumele necesare finantarii proiectului vor fi asigurate de catre furnizorul declarat castigator in urma licitatiei si vor fi restituite prin plati periodice, stabilite prin contract. Ofertantul isi va asuma si obligatia de compensare de cel putin 80% din valoarea contractului de achizitie, conform OU 189/2002 privind operatiunile compensatorii referitoare la contractele de achizitii pentru aparare, ordine publica si siguranta nationala. Contractul de achizitie insumeaza pana la 10 milioane de pasapoarte electronice simple, 15.000 pasapoarte electronice diplomatice si 65.000 pasapoarte electronice de serviciu. Secretariatul General al Guvernului, prin RA-APPS, a fost abilitat, in luna aprilie, sa organizeze o licitatie internationala pentru desemnarea unui furnizor unic al pasapoartelor electronice la standarde UE. Guvernul a decis sa organizeze licitatia dupa ce presa a sesizat un memorandum, aprobat de Executiv, care permitea RA-APPS sa negocieze doar cu firma germana Bundesdruckerei pentru incheierea contractului.