1. Nu verifica in mod obsesiv inboxul
Cea mai frecventa greseala pe care o fac angajatii care comunica prin e-mail este verificarea continua, chiar obsesiva a inboxului.
Daca lucrezi cu un sef care trimite cele mai multe sarcini prin e-mail, cel mai indicat ar fi sa creezi un filtru de prioritizare a e-mailurilor importante. Astfel, vei fi anuntat si vei verifica inboxul doar in cazurile necesare.
2. Programeaza-ti e-mailurile in care apari la CC
Daca adresa ta de e-mail este pusa in CC, tu nu esti destinatarul principal, iar de multe ori aceste mesaje nu au legatura directa cu tine. Asadar, pentru a nu pierde timp cu astfel de e-mailuri fa o setare ca acesta sa se duca intr-un folder separat, pe care sa il verifici doar o data pe zi.
3. Nu abuza de functia CC
Abuzul de functia CC inseamna sa pui trimiti un anumit e-mail la mai multe persoane, chiar daca nu este neaparata nevoie. Evita sa mai faci acest lucru deoarece vei primi mai multe raspunsuri sau intrebari de la oamenii care nu stiu ce sa faca in ceea ce priveste e-mailul pe care l-au primit.
Sursa foto: bookboon.com
