Atunci cand esti in cautarea unui job, te gandesti la caile pe care le poti urma pentru a ajunge la acel loc de munca pe care ti-l doresti. Iar daca ai gasit jobul pe care ti-l doresti, trebuie sa fii pregatit sa il abordezi, astfel incat sa nu-l pierzi. Pentru asta, poti apela la varianta telefon sau e-mail, prin care il poti aborda pe posibilul tau sef. Si pentru ca e-mail-ul este un alt instrument de comunicare pe care il poti folosi in beneficiul tau in timpul cautarii unui loc de munca, iata cateva sfaturi despre cum ii poti scrie e-mail unui posibil angajator.
Pasi de urmat :
Pasul 1: Fa titlul mailului interesant si atractiv astfel incat sa captezi atentia angajatorului, ca il determini sa iti raspunda intr-un timp cat mai scurt.
Pasul 2: Foloseste un format scurt, putin conventional al unei scrisori de afaceri: data, adresa, nume, functie si mod de adresare.
Pasul 3: Mentioneaza inca din prima propozitie faptul ca ai aflat despre jobul pentru care scrii.
Pasul 4: Pune intrebarile in legatura cu respectivul job cat mai scurt si mai concis. Spune ca ti-ai dori acest job, manifesta-ti aceasta intentie, insa tot clar si scurt.
Pasul 5: Asteapta-te sa fii judecat/a in functie de atitudine, modul in care respecti regulile de gramatica , ortografie si punctuatie, dar si in functie de cum respecti termene-limita.
Pasul 6: Incheie e-mailul cu informatiile tale de contact.
Pasul 7: Gandeste-te la faptul ca te adresezi unei persoane, chiar daca mailul, ca si suport tehnic, este impersonal. Pastreaza un ton prietenos si profesional.
Pasul 8: In cazul in care dupa doua saptamani nu ai nici un raspuns, scrie un mail de reamintire. Angajatorii sunt de obicei asaltati cu CV-uri in perioada imediat urmatoare anuntarii unui post vacant , astfel ca, dupa ce lucrurile se mai linistesc, ar putea deveni mai receptivi la reamintiri. In plus, acest lucru i-ar putea parea angajatorului o dovada a faptului ca intr-adevar iti doresti jobul respectiv.
Pasul 9: Trece-te si pe tine in campul CC din e-mail, astfel incat o copie a mailului trimis sa ajunga si in casuta ta de mail. Pastreaza o evidenta a mailurilor trimise pentru posibile joburi.
|
Lucruri de care ai nevoie:
|
Sfaturi & Avertismente:
* In cazul in care iti trimiti CV-ul in atasament , gandeste-te si la optiunea de a-i copia continutul si in corpul e-mailului. In acest mod, daca destinatarul mailului tau nu poate deschide atasamentele, tot va putea sa iti vada CV-ul. Tine seama de faptul ca ai putea pierde o parte dintre formatarile initiale ale CV-ului atunci cand il copiezi in mail.
* Nu uita faptul ca durata de viata a unui e-mail nu este una determinata.
* Tine cont de faptul ca in cazul adreselor de e-mail de serviciu nu exista asteptari privind intimitatea.
* Pentru e-mailurile pentru care ai apasat butonul “Send (Trimite)” nu exista posibilitate de netrimitere sau “Back (Inapoi)”, de aceea inainte de trimitere citeste cu atentie ce ai scris in el.
