Diferentele dintre sistemele de operare oferite de catre cei de la Microsoft si Apple pot induce in eroare multi utilizatori.  Din aceasta cauza, de multe ori, sincronizarea e-mail-ului personal din Microsoft Outlook cu un dispozitiv Apple este cu un pas mai greu de realizat.

Totusi, transferul de contacte si informatii nu este imposibil. Indiferent daca folosesti un sistem Mac sau unul cu Windows, pentru sincornizarea si transferul de contacte vei avea nevoie de aplicatia proprietara Apple, denumita iTunes .

- iPhone

- Mac ( Mac OS X Address Book sau Entourage ), Yahoo! Addresses Book, Windows Address Book, Outlook Express, sau Microsoft Outlook pentru PC

- iTunes (este recomandata cea mai noua versiune a aplicatiei)

Pasul I: Setarile

Urmatorii pasi trebuie facuti daca ai un sistem PC cu Windows. Utilizatorii de Mac nu mai trebuie sa urmeze instructiunile de mai jos.

Sincronizare in Outlook 2003

1 Deschide programul Outlook, iar  din bara de control aflata in partea de sus, selecteaza meniul "Tool" si apoi apasa pe "Options".

2 Din "Options", apasa pe optiunea "Other" si apoi selecteaza "Advances Options".

3 Acceseaza optiunea "COM" si apasa "iTunes sync", dupa care apasa butonul "OK".

4 Apasa butonul "Apply" si continua cu urmatori pasi

Sincronizare in Outlook 2007

1 Din programul Outlook, mergi in meniul "Tools" si selecteaza optiunea "Trust Center"

2 Din panoul care s-a deschis, in sectiunea "Categories", apasa pe "Add-ins".

3 Din fereastra deschisa alege  optiunea "iTunes add-in", din lista denumita "Inactive Application Add-ins".

4 In aceeasi fereastra vei gasi si optiunea "Manage", asezata mai jos pe pagina si de aici apasa "COM Add-ins" si apoi "Go".

5 Din fereastra "COM Add-ins" selecteaza iTunes sync add-in si apasa "OK".

Pasul II: Conectarea iPhone-ului

In clipa in care iPhone-ul va fi atasat prin cablul USB de la pachet, iTunes se va deschide automat.

Pasul III: Selecteaza iPhone-ul din fereastra iTunes.

Selectarea terminalului se va face fie din tabul "INFO" aflat in bara de control, fie din sectiunea "Devices" aflata in partea stanga a ferestrei deschise.

Pasul IV: Seteaza care sunt lucrurile care au nevoie de sicronizare

1 Apasa tab-ul "Info" si in caz ca folosesti un Mac, selecteaza optiunea "Sync Address Book contacts ", iar daca folosesti un PC, selecteaza "Sync contacts from" de unde poti alege contactele din lista de Yahoo! agenda personala, Windows Address Book sau Outlook.

2 Selecteaza "All contacts," sau "Selected groups" dintre grupurile de contacte pe care vrei sa le transferi in memoria iPhone-ului.

3 Daca folosesti un sistem Mac, selecteaza ce doresti  sa adaugi in telefon si contactele din Yahoo selecteaza "Sync Yahoo! Address Book contacts".